MODUL PEMBELIAN, PENGELUARAN KAS DAN PEMBAYARAN HUTANG

MODUL PEMBELIAN, PENGELUARAN KAS DAN PEMBAYARAN HUTANG

MODUL PEMBELIAN, PENGELUARAN KAS DAN PEMBAYARAN HUTANG

MODUL PEMBELIAN, PENGELUARAN KAS DAN PEMBAYARAN HUTANG

Proses pembelian merupakan hal yang penting dalam kegiatan operasional perusahaan. Terutama dalam perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan barang, maka pembelian barang merupakan kegiatan utama yang dapat menunjang ketersediaan persediaan perusahaan untuk dijual kembali. bahkan pada perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur pun kegiatan pembelian bahan baku merupakan penunjang utama agar proses produksi dapat terus berjalan.

Jangan sampai perusahaan mengalami kekurangan stok barang untuk dijual atau stok bahan baku produksi. Hal ini akan menghambat kegiatan operasional perusahaan dan damapaknya dapat mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.Dalam kesempatan ini, kita akan membahas prosedur pembelian yang baik bagi perusahaan. Prosedur ini bersifat umum dan penerapannya dapat disesuaikan kembali ke masing-masing perusahaan. Penambahan prosedur sangat dimungkinkan mengingat kompleksitas/kerumitan kegiatan operasional berbeda-beda pada masing-masing perusahaan.

Fasilitas Pendukung yang Dibutuhkan
Hal pertama yang perlu disiapkan dalam organisasi pembelian adalah satu orang petugas administrasi pembelian perusahaan. Petugas ini yang berfungsi untuk mendokumentasikan/mengadministrasikan dokumen-dokumen pembelian perusahaan. Namun perlu diingat, petugas administrasi pembelian ini bukanlah pihak yang berhak untuk mengotorisasi transaksi pembelian perusahaan. Pengotorisasian atas transaksi pembelian perusahaan dilakukan oleh Direksi/pihak yang ditunjuk langsung oleh Direksi melalui Surat Keputusan Direksi. Limit/batasan berapa jumlah/jenis pembelian yang boleh diotorisasi oleh Direksi/pihak yang ditunjuk Direksi dapat bervariasi dan tidak paten. Pemisahan ini merupakan keputusan masing-masing perusahaan yang tertuang dalam Surat Keputusan Direksi mengenai pembelian.

Procedure Pembelian
Procedure Pembelian melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan dengan maksud agar transaksi pembelian yang terjadi dapat diawasi dengan baik
Terdapat beberapa unit organisasi yang diperlukan dalam sistem pembelian dan pembelian yaitu :
– Bagian yang membutuhkan barang
– Bagian Pembelian
– Bagian Penerimaan
– Bagian Akuntansi

Dokumen yang digunakan
Permintaan Pembelian/ Purchase Request
Order Pembelian / Purchase Order
Surat Jalan / Faktur /Nota dari supplier
Berita Acara Penerimaan

You may also like...